贺州学院学生出国（境）学习管理规定 第一章总则 第一条为拓宽学生视野，培养具有国际视野、复合型、高素质的应用型人才，规范在校生出国（境）学习交流等事宜的办理程序，提高办事效率，根据国家有关法律、法规，结合学校实际，制定本规定。 第二条适用范围 本规定适用于具有我校正式学籍的在校生，主要派出形式有国家公派和学校公派出国（境）学习，包括访学、游学、交换生项目、实践教学、奖学金生项目、中外合作办学项目以及其他公派形式。 （一）国家公派出国（境）学习的学生：即获得国家留学基金资助、互换的国外奖学金、各种项目奖学金等多种资助方式出国留学的学生，包括攻读学位和联合培养；以及国家组织的其他项目派出的学生。 （二）学校公派出国（境）学习的学生：即根据我校与国（境）外大学或教育机构签订的交流合作协议,以自费为主要形式到对方学校学习交流的学生。 第三条本规定所称出国（境）学习时间可分为短期和长期。出国（境）学习3个月以内的，称为短期出国（境）学习；出国（境）学习3个月（含3个月）以上的，称为长期出国（境）学习。 第二章管理体制 第四条学生出国（境）学习管理涉及国际教育学院（港澳台事务办公室）、教务处、各学院、学生工作部（处）、财务处、组织部等机构和部门。国际教育学院（港澳台事务办公室）以下简称“国教院”，是学生出国（境）学习的牵头部门，与各相关机构和部门分工协作、密切配合，做好学生出国（境）学习的管理工作。 第五条国教院负责发布学生出国（境）学习项目信息，指导学生办理出国（境）手续，协助有关部门办理回校报到手续等。 第六条教务处负责选拔学生，各类长短期出国（境）学习学生的学籍管理、考试、学分互认与成绩认定，以及回校报到等工作。 第七条学生工作部（处）负责出国（境）学生的校内奖、助学金管理、校内住宿管理等工作。 第八条财务处依据学校规定负责出国（境）学生相关费用的管理等工作。 第九条各学院负责学生报名材料审核、出国（境）学习期间的跟踪管理和返校后报到及档案等工作。 第十条组织部负责办理出国（境）学生党员保留党籍的相关手续。 第三章选派标准与程序 第十一条选派标准 派出学生须同时具备以下条件： 1．二年级及以上学生； 2．爱国爱校，品德优良，遵纪守法； 3．学习优良； 4．身心健康，能圆满完成出国（境）学习任务； 5．有良好的团队合作意识，有较好的跨文化适应能力； 6．具有相应的经济能力，已足额缴纳学校的各项费用； 7．符合出国（境）学习项目的具体要求。 第十二条选派程序 1．国教院会同教务处发布项目选派信息，学生经家长同意自愿报名，填写《贺州学院学生出国（境）学习申请表》（附件1，在国教院网站下载电子版，一式三份，由国教院、教务处、学生所在二级学院各保存一份）。 2．教务处会同国教院按照“公开、公平、公正”的原则，根据项目具体要求，组织选拔考试或按学生学习成绩、外语水平及综合素质等条件择优选拔，确定推荐名单。 3．由国教院将合格学生的材料传送国（境）外合作学校或教育机构审查。 4．国教院对最终选派结果进行公布，学生按要求办理出国（境）手续。 5．经学校批准的二级学院与国（境）外高校学生交流项目，学生由学院负责选拔，选拔结果报教务处、学生工作部（处）、国教院审批备案。学院负责人须与学生及家长签订出国（境）学习协议，内容涵盖学校的职责、学生及学生家长应负的责任、学生在国外期间遇到突发事件的处理办法等，所签订的出国（境）学习协议交由学生所在学院保存。学生按学校规定办理派出手续。 6．学校层面派出的出国（境）学习的学生需与我校签订出国（境）学习协议，所签订的出国（境）学习协议交由国教院保存。不同意签署协议者，学校取消其赴国（境）外学习资格。 7.未经学校审核批准或备案的项目，学校不予承认，并且不承担相应责任。 第四章教学管理 第十三条学生在出国（境）学习期间我校为其保留学籍；学生国（境）外学习结束后须按时回校报到；如果学生自愿提出退学，则按照《贺州学院全日制学生学籍管理实施细则》办理退学手续。 第十四条已被批准出国（境）学习的学生，因出国（境）原因不能参加出国（境）前最后一个学期正常的期末考试，由教务处提前或推后安排考试。若推后安排考试，对方学校有条件组织考试的，则委托对方学校代为组织考试，考试结束后将试卷寄回我校进行阅卷和成绩登录等工作；对方学校没有条件组织考试的，待学生返校后由教务处安排考试。 第十五条中外合作办学项目出国学习的学生，若出国前最后一个学期考试不及格，则委托对方学校代为组织补考，补考结束后将试卷寄回我校进行阅卷和成绩登录等工作；其他类型出国（境）学习的学生，若出国（境）前最后一个学期考试不及格，则学生必须回校参加由教务处统一安排的补考。 第十六条参加辅修课程的学生，若出国（境）学习时间在一年以内，学校保留其辅修课程教育的资格，学生返校后需按辅修课程教学计划补修出国（境）学习期间未修的课程；若出国（境）学习时间超过一年，学校则取消其辅修课程教育的资格。 第十七条学生在出国（境）学习期间，需按我校学籍管理的有关规定办理注册手续，并按时缴纳相关费用。 第十八条出国（境）学习的学生返校后，需填写《贺州学院学生出国（境）学习返校报到单》（附件2，在国教院网站下载电子版，一式三份，由国教院、教务处、学生所在二级学院各保存一份），并依次向学生所在学院、国教院和教务处于5个工作日内报告返校。 第十九条已经学校批准到国（境）外学习的学生，按照折算标准承认在对方学校所获得的成绩和学分。折算标准按课程学时数折合，原则上按照课程不低于每16学时1个学分折算后，再按照总学分数折算（即我校专业毕业要求总学分数/对方学校毕业要求总学分数）。 第二十条学生在出国（境）学习期间修得的折算后学分与在校期间学分总和不低于专业培养方案规定的最低总学分，达到毕业要求者，准予毕业，发给毕业证书；符合学士学位授予条件的，授予学位证书。具体程序参照《贺州学院全日制学生学籍管理实施细则》。 第五章 学生管理 第二十一条申请出国（境）学习的学生在办理校内审批手续前必须缴清本校的全部费用。 第二十二条学生出国（境）学习一学期以上的，原则上办理退宿手续；出国（境）学习时间一学期以内（含一学期）的，学校保留其床位。 第二十三条学生党团员出国（境）学习者，应事先主动向所在党团支部报告。 第二十四条出国（境）学习的学生在境外期间学生须按学校的要求办理所需保险。 第二十五条各二级学院应作好出国（境）学习学生的管理工作，并指派辅导员负责出国（境）学生在国外学习、交流期间的指导与联络工作。出国（境）学习的学生在境外学习期间应主动与所在学院保持联系。 第二十六条出国（境）学习的学生返校后，应于回国后5个工作日内向所在学院及国教院提交学习报告。 第二十七条在国（境）外学习期间，派出学生应遵守所在国家和地区的法律法规和所在学校的校规校纪；应注意维护贺州学院的声誉，正面宣传我校形象。 第六章 附则 第二十八条本规定由国教院负责解释。 第二十九条本规定自公布之日起执行。 附件1. 贺州学院学生出国（境）学习申请表 附件2. 贺州学院学生出国（境）学习返校报到单 附件3.贺州学院学生出国（境）学习课程、学分互换申请表 附件4. 贺州学院学生出国（境）学习协议 附件5. 贺州学院学生办理护照、签证程序 附件6. 贺州学院学生办理出国（境）学习程序 |
